Il y a quelques différents Documents dont vous aurez besoin lors de la demande d’un permis d’étude canadien. Certains documents sont obligatoires, comme votre preuve d’identité ou la preuve des finances. D’autres, comme les lettres d’attestation provinciale ou territoriale (copains / tals), sont nécessaires pour la plupart des candidats.
Bien qu’une lettre d’explication (LOE) ne soit qu’une partie recommandée d’une demande de permis d’étude, il est toujours une bonne idée d’en inclure un. Voyons ce qui se passe dans l’écriture d’un LOE et dont les applications devraient en inclure une.
Note: Ce message est fourni comme information et n’est pas un conseil juridique. Les orientations liées aux loes sont susceptibles de changer. Veuillez visiter le Site Web du gouvernement du Canada Pour les informations les plus à jour, ou contactez un Consultant en immigration canadienne réglementée (RCIC) pour obtenir des conseils.
Qu’est-ce qu’une lettre d’explication?
De nombreux candidats utilisent leur lettre d’explication pour parler à une partie spécifique de leurs antécédents académiques, travail ou personnels. Dans certains cas, les candidats utilisent leur LOE pour expliquer des circonstances distinctes au responsable de l’immigration examinant la demande. Contrairement à un essai personnel ou à une déclaration d’informations, les Loes sont moins sur qui vous êtes et vos objectifs académiques, et plus pourquoi vous avez pris congé de vos études après l’obtention du diplôme, pourquoi vous postulez à partir d’un autre pays, ou pourquoi vous manquez des documents requis.
Généralement, Loes sont des lettres formelles qui durent une à deux pages et répondent à des questions ou des préoccupations spécifiques. Ils illustrent également votre intention en tant qu’étudiant et vos liens avec votre pays d’origine. Parce que ces lettres sont plus courtes, concentrez-vous sur l’objectif de la lettre (comme expliquer une année sabbatique passé à prendre soin de la famille).
Parfois, partager un calendrier des événements connexes dans votre lettre est utile. Du point de vue du style, il est préférable d’écrire votre LOE avec un ton neutre ou positif. Votre établissement universitaire pourrait également avoir un guide pour rédiger un bon LOE, alors n’oubliez pas de demander s’ils le font!
Incluez également les documents de support qui soutiennent ce que vous écrivez dans votre LOE. Les documents de soutien pourraient provenir d’un fournisseur de soins de santé, d’un employeur ou d’une autre organisation, et devraient se rapporter aux circonstances que vous décrivez dans votre LOE. Des documents de soutien efficaces aident le responsable de l’immigration à comprendre votre situation. Ils peuvent également illustrer des détails ou des circonstances spécifiques qui renforcent votre explication.
Pour plus de simplicité, combinez la lettre elle-même avec tous les documents de support dans un document PDF. Assurez-vous que le LOE est la première page du fichier!
Vous cherchez des conseils plus généraux? Lisez notre procédure pas à pas de ce que les étudiants internationaux doivent postuler pour un permis d’étude canadien.
Qui doit inclure un LOE avec leur demande de permis d’étude?
Lorsque vous préparez votre demande de permis d’étude, demandez à l’établissement universitaire que vous avez été accepté si vous devez inclure un LOE. Vous pouvez également demander à votre conseiller étudiant international ou à votre conseiller, si vous travaillez avec un.
Si votre permis d’étude initial est rejeté parce que l’agent a besoin de plus d’informations, il peut être demandé de soumettre votre demande avec un LOE. Utilisez votre LOE pour répondre aux préoccupations de l’agent et expliquez pourquoi vous ferez un excellent étudiant.
Si l’une de ces situations s’applique à vous, vous devrez peut-être soumettre un LOE:
- Un ou plusieurs de vos documents sont manquants ou expirés
- Vous avez une offre d’admission conditionnelle d’un collège ou d’une université
- Vous demandez à étudier au Canada depuis quelque part en dehors de votre pays de citoyenneté
- Vous avez pris un congé autorisé de vos études
- Vous avez pris ou prenez beaucoup plus de temps que prévu pour terminer un programme d’études (souvent lors de la demande de permis d’étude)
- Vous vous êtes qualifié pour étudier à temps partiel en tant qu’étudiant international et devez expliquer pourquoi
- Le responsable de l’immigration a des questions ou des préoccupations concernant votre demande
- Vous devez expliquer pourquoi vous n’avez respecté aucune condition ou exigence de permis d’étude
Même si vous n’avez pas besoin d’inclure un LOE avec votre demande de permis d’étude, il est sage d’en inclure un. Vous pouvez également partager votre plan d’étude ou illustrez vos liens avec votre pays d’origine et vos antécédents de voyage dans votre loe.
Alors que les agents d’immigration comprennent que de nombreux étudiants internationaux espèrent acquérir une expérience de travail canadienne après l’obtention du diplôme, l’officier qui examine votre demande doit encore croire que votre principale raison de venir au Canada est d’étudier. Montrant que vous avez des liens solides avec votre pays d’origine et que vous avez obéi aux conditions de visa ailleurs peut renforcer votre demande de permis d’étude.
Saviez-vous: en 2024, les antécédents de voyage des candidats ont pris en compte plus de 75% des refus de permis d’étude canadiens? Un LOE bien écrit peut vous aider à éviter ce résultat.
Avec une préparation attentive, votre lettre d’explication peut renforcer votre demande de permis d’étude. C’est une partie importante de votre application, alors donnez-vous suffisamment de temps pour le rédiger, trouver et joindre tous les documents à l’appui et le lire pour vous assurer qu’il est clair, précis et complet. Bonne chance dans votre voyage d’études à l’étranger!
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