Le guide de démarrage des visas H-1B pour les fondateurs et les équipes

Les fondateurs de startups peuvent légalement agir à la fois en tant que propriétaire majoritaire d’une entreprise et en tant que travailleur obtenant un visa H-1B pour travailler pour cette entreprise. Vous devez montrer que vous consacrez la majorité de vos heures quotidiennes à effectuer des tâches techniques pour votre entreprise plutôt que de simplement gérer l’entreprise.

Dans le passé, le gouvernement empêchait les entrepreneurs de recourir à ce type d’auto-parrainage H-1B. Mais une règle fédérale, entrée en vigueur le 17 janvier 2025, a supprimé cet obstacle.

🧑‍⚖️ Cet article s’appuie sur des informations concrètes fournies par les avocats spécialisés en droit de l’immigration de Manifest Law. Cela reflète non seulement ce que dit la loi, mais aussi la manière dont les agents de l’USCIS appliquent actuellement cette loi et les domaines dans lesquels les risques augmentent. Consultez notre politique éditoriale pour plus d’informations.

Comment fonctionne le visa H-1B ?

Le visa H-1B est un permis de travail temporaire américain qui permet aux entreprises américaines d’embaucher des professionnels étrangers. Pour être admissible, le poste doit être une « profession spécialisée », ce qui signifie que l’emploi est suffisamment complexe pour nécessiter un baccalauréat ou plus dans un domaine spécifique et connexe.

Le gouvernement américain fixe une limite annuelle fixe de 85 000 nouveaux visas H-1B chaque année. Sur ce total, 20 000 visas sont réservés spécifiquement aux personnes titulaires d’une maîtrise ou d’un diplôme supérieur d’une université américaine.

La demande des entreprises dépassant généralement cette limite, le gouvernement organise chaque mois de mars une loterie pondérée en fonction des salaires pour sélectionner les candidats. Votre startup doit inscrire les candidats à l’avance. Si un candidat est sélectionné à la loterie, votre entreprise peut déposer une candidature complète.

Comment les nouvelles règles ont-elles modifié les visas H-1B pour les fondateurs de startups ?

Le ministère de la Sécurité intérieure modification des exigences H-1B en janvier 2025, posséder plus de 50 % de votre entreprise ne vous empêche plus de demander un visa H-1B.

Les entrepreneurs étrangers étaient autrefois confrontés à un énorme obstacle lorsqu’ils tentaient d’obtenir un visa H-1B. Le gouvernement exigeait que chaque candidat prouve que l’entreprise avait un directeur qui supervisait leur travail quotidien et avait le pouvoir de les embaucher, de les superviser ou de les licencier. Cet arrangement est appelé relation employeur-employé. De nombreux fondateurs de startups qui possédaient la majorité de leur entreprise ne pouvaient pas facilement montrer que quelqu’un d’autre les dirigeait.

Les nouvelles règles autorisent explicitement les fondateurs de startups à agir à la fois en tant que propriétaire d’une entreprise et en tant que travailleur H-1B. Mais ce changement ne signifie pas que l’application soit simple. La requête H-1B doit toujours être déposée par l’entreprise, au nom d’un bénéficiaire du visa (le fondateur).

De quoi votre startup a-t-elle besoin pour sponsoriser votre visa ?

Pour auto-parrainer un visa H-1B, le gouvernement exige la preuve que votre entreprise est réelle, active et en mesure de payer votre salaire. Avant de postuler, suivez les étapes suivantes :

1. Vous devez créer une société légale. Pour la plupart des fondateurs du secteur technologique, cela signifie créer une C-Corporation américaine ou une LLC. Une fois votre entreprise enregistrée auprès de l’État, vous devez demander un numéro d’identification d’employeur fédéral (FEIN) auprès de l’IRS. Ce numéro d’identification fiscale permet au gouvernement de suivre les déclarations officielles de votre entreprise.
2. Vous devez ouvrir un compte bancaire professionnel dédié. Vous ne pouvez pas mélanger l’argent personnel avec les fonds de l’entreprise. Votre startup a besoin d’un historique financier clair pour montrer qu’elle peut se permettre de payer votre salaire.
3. Votre entreprise doit disposer d’un lieu de travail physique. Le gouvernement peut effectuer une visite inopinée sur place pour vérifier que les titulaires de visa travaillent là où ils le prétendent. En raison de ces contrôles surprises, vous devez généralement indiquer un espace de bureau physique, un bâtiment commercial ou une adresse de bureau à domicile vérifiée où un agent peut se rendre.

Combien de temps dure le H-1B pour les fondateurs de startups ?

Lorsqu’un employé standard obtient un visa H-1B, le gouvernement l’approuve généralement pour trois ans. Si vous possédez la majorité de votre startup, votre visa initial aura probablement une limite maximale de 18 mois. Vous pouvez demander une prolongation, qui dure encore 18 mois.

Pourquoi les fondateurs ont-ils des dates de validité plus courtes que les travailleurs réguliers ?

Le gouvernement utilise ce délai plus court comme point de contrôle de l’intégrité des programmes. Parce que vous vous parrainez, les responsables souhaitent examiner votre pétition plus fréquemment pour prévenir les abus potentiels et confirmer que vous passez toujours la majorité de votre temps de travail à exercer un métier spécialisé dans une véritable entreprise.

Cette règle signifie que vous devez planifier soigneusement le calendrier de votre entreprise. Étant donné que vous devez renouveler votre visa deux fois plus souvent qu’un employé régulier, vous devez prévoir du temps et de l’argent supplémentaires pour les frais juridiques et les formalités administratives gouvernementales.

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Pouvez-vous être payé en actions ou avez-vous besoin d’un salaire en espèces ?

Le ministère du Travail exige que tous les travailleurs H-1B reçoivent un salaire régulier en espèces, traité via la paie standard W-2 avec retenues d’impôt normales. Alors que de nombreux fondateurs de startups préfèrent préserver leur argent en se payant en actions ou en actions de l’entreprise, cela n’est généralement pas autorisé lorsque vous vous parrainez pour un visa H-1B.

Salaires minimum H-1B

Le gouvernement fixe également un montant minimum qui vous doit être payé, appelé salaire en vigueur. Il est calculé à l’aide des données salariales locales pour votre emploi et votre ville spécifiques. Par exemple, un ingénieur logiciel travaillant dans une région où les coûts sont élevés comme San Francisco aura un salaire en vigueur plus élevé qu’un ingénieur travaillant dans une région où les coûts sont moins élevés.

Cette exigence peut constituer un obstacle pour les entreprises en démarrage. Votre startup doit disposer de revenus actifs, de subventions en espèces ou d’un financement d’investisseur pour payer un salaire en espèces.

Calculer le salaire en vigueur pour votre rôle

Avant de déposer votre demande de visa, vous pouvez rechercher les exigences salariales pour votre emploi et votre ville spécifiques à l’aide d’une base de données gouvernementale appelée Recherche de salaires OFLC outil. Vous devez faire correspondre votre rôle de startup à un code de travail gouvernemental standardisé et sélectionner le bon niveau de compétence/responsabilité.

Choisir le mauvais code peut entraîner un refus de visa, c’est pourquoi de nombreux fondateurs travaillent avec un avocat spécialisé en immigration d’entreprise pour rechercher ces chiffres.

💡 Calculez le salaire en vigueur pour votre emploi : Le calculateur de salaire en vigueur H-1B de Manifest Law vous permet de rechercher le salaire minimum pour votre emploi et votre emplacement.

Comment parrainer un collaborateur pour votre startup ?

Le parrainage d’un salarié régulier suit une procédure juridique différente de celle de l’auto-parrainage. Votre startup doit démontrer qu’elle entretient une relation employeur-employé standard avec le travailleur. Cela signifie que votre entreprise a le pouvoir de diriger, de superviser et de payer l’employé.

Le processus commence par la définition du rôle du poste. Le poste doit être une profession spécialisée qui nécessite au moins un baccalauréat. Vous devez également prouver (par le biais d’une demande de conditions de travail) que l’embauche d’un professionnel étranger n’aura pas d’impact négatif sur le salaire ou les conditions de travail des travailleurs américains locaux.

Les visas H-1B initiaux peuvent être approuvés pour une durée complète de trois ans pour les employés standards au lieu du délai plus court de 18 mois accordé aux fondateurs. Votre entreprise est responsable de tous les frais de dépôt gouvernementaux et des honoraires d’avocat associés à la pétition H-1B. La loi interdit de répercuter ces coûts sur le travailleur.

Et si vous manquez la loterie des visas H-1B ?

Si vous n’êtes pas sélectionné à la loterie H-1B, il existe plusieurs options de visa alternatives. Deux options courantes sont le visa O-1A ou le visa EB-2. Les deux options n’ont pas de loterie et vous permettent de vous parrainer.

O-1A terminé

L’O-1A est l’une des alternatives les plus populaires au H-1B. Il est conçu pour les personnes possédant des capacités extraordinaires dans les domaines des sciences, des affaires ou de la technologie. Si vous avez de solides antécédents professionnels, comme juger des événements de l’industrie, remporter des prix ou lever du capital-risque, ce visa pourrait être une option.

Visas EB-2 NIW

La renonciation à l’intérêt national (NIW) EB-2 est une autre voie à considérer. Cette option est un visa d’immigrant, ce qui signifie qu’elle conduit à une carte verte permanente plutôt qu’à une autorisation de travail temporaire. Pour être admissible, vous devez démontrer que la technologie ou le modèle commercial de votre startup bénéficiera matériellement à l’économie américaine ou à un secteur spécifique.

Travailler avec un cabinet d’avocats axé sur l’immigration d’entreprise peut vous aider à évaluer votre calendrier et à faire avancer votre startup.

Construire un chemin pour votre startup

Le changement de réglementation autorisant l’auto-parrainage H-1B offre aux fondateurs de startups la possibilité de construire aux États-Unis. Mais le plafond de validité de 18 mois, le salaire en espèces obligatoire et d’autres exigences commerciales signifient qu’un dépôt réussi dépend d’une planification proactive et d’une documentation précise.

Les avocats de Manifest Law peuvent vous aider à naviguer dans ces délais, à définir vos stratégies salariales en vigueur ou à aborder des voies de secours telles que l’O-1A ou l’EB-2 NIW.

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FAQ sur le parrainage H-1B

Ai-je besoin d’un diplôme universitaire pour obtenir un visa de startup H-1B ?

Pour être admissible à un H-1B, vous avez généralement besoin d’un baccalauréat ou d’un diplôme supérieur dans un domaine lié à vos tâches quotidiennes au sein de la startup. Si vous n’êtes pas diplômé, vous devez justifier d’une expérience professionnelle équivalente.

De combien d’argent ma startup a-t-elle besoin en banque pour me sponsoriser ?

Aucun solde bancaire fixe n’est requis, mais votre entreprise doit disposer de suffisamment d’argent pour vous verser un salaire conforme aux règles salariales en vigueur. Vous ne pouvez pas vous payer en actions ou en stock-options pour répondre à cette exigence.

Quelle est la différence entre un fondateur H-1B et un employé régulier H-1B ?

La plus grande différence entre les visas H-1B pour les fondateurs et les employés réguliers est la durée du visa. Un travailleur régulier peut obtenir un visa initial de trois ans, tandis qu’un propriétaire d’entreprise est généralement limité à un maximum initial de 18 mois.

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